Wet open overheid
Sinds 2022 geldt de Wet open overheid (Woo). Deze wet zorgt ervoor dat informatie van de gemeente beter zichtbaar is. Dit is belangrijk, omdat het vertrouwen tussen de gemeente en de inwoners hierdoor groeit. Inwoners kunnen zo zien waarom de gemeente bepaalde keuzes maakt.
In deze tekst leest u hoe het staat met het openbaar maken van informatie volgens de Woo.
Passief openbaar maken
Passief openbaar maken betekent dat informatie pas openbaar wordt als iemand erom vraagt. Zo’n verzoek heet een Woo-verzoek. In 2025 kregen we 50 Woo-verzoeken. Dat is twee keer zoveel als in 2023 en 2024 samen.
In 2025 hebben we gewerkt aan het verbeteren en digitaliseren van het proces voor Woo-verzoeken. Hiervoor is een speciaal onderdeel gemaakt in het nieuwe systeem XXLLNC. Alle stappen van het proces zijn hierin opgenomen. Ook zijn er nieuwe standaardbrieven gemaakt. Dit zorgt voor een snelle en duidelijke afhandeling van de verzoeken.
De Woo-contactpersoon begeleidde het proces bij de verzoeken. Waar mogelijk werd er telefonisch contact opgenomen met de persoon die het verzoek deed. Medewerkers kregen een training tijdens het werk. Hier leerden zij hoe ze de verzoeken moeten afhandelen en hoe ze persoonlijke informatie kunnen weghalen.
Er zijn twee bezwaren ingediend tegen de afhandeling van Woo-verzoeken. Eén bezwaar is opgelost, het andere bezwaar is niet verder behandeld.
Actief openbaar maken
De Woo bepaalt ook welke informatie de gemeente zelf moet publiceren. Dit heet actief openbaar maken.
In 2025 is de voorbereiding gestart om meer informatie openbaar te maken die in tranche 2 hoort. De informatie uit tranche 1 is al openbaar en staat op iBabs en de gemeentelijke website. De gemeente is ook aangesloten op de Woo-index. Daardoor kan iedereen deze documenten makkelijk vinden. Zo voldoet de gemeente aan de eisen van de Woo. Voor de overige informatie is een Plan van Aanpak gemaakt.
Informatiehuishouding
Ook in 2025 is er gewerkt aan het beter ordenen van de informatie binnen de gemeente. Dit gebeurde vooral binnen het Woo-project en bij de projecten “Zaakgericht werken” en “Digitale moderne werkplek”. Veel documenten zijn opgeruimd. In de trainingen is aandacht besteed aan de juiste manier van bewaren en archiveren van documenten. Ook is een bewustwordingscampagne gestart. Hierin staat het goed omgaan met informatie centraal.