De openbaarheidsparagraaf is een verplicht onderdeel van de Wet open overheid (Woo) (artikel 3.5). Hierin staat hoe de gemeente voldoet aan de regels voor het delen van informatie, zowel actief als op verzoek, en hoe ze hun manier van informatiebeheer verbeteren.
De focus van deze paragraaf ligt op een eenvoudige uitleg en kwalitatieve verantwoording van de activiteiten die de gemeente in 2026 zal uitvoeren op drie gebieden: het op orde brengen van basisinformatie, actief informatie delen en passief informatie delen. Hieronder wordt kort uitgelegd hoe de activiteiten verdeeld zijn over deze drie gebieden, met de opmerking dat ze in de praktijk met elkaar verbonden zijn.
Informatiebeheer en digitalisering
In 2025 zijn er stappen gezet om informatie beter te beheren door de invoering van een nieuw systeem en de start van een nieuwe digitale werkplek. Dit zorgt voor een stabielere ICT-omgeving, wat belangrijk is voor goed informatiebeheer. In 2026 gaan we hiermee verder door te focussen op het verbeteren van processen. We letten vooral op:
- Het goed opslaan van alle belangrijke informatie en documenten, inclusief contactmomenten.
- Het volgen van standaard digitale werkprocessen voor meer duidelijkheid.
- Het testen van de klantreis bij de invoering van nieuwe producten en diensten.
Daarnaast blijven we medewerkers bewust maken van het belang van toegankelijke en begrijpelijke informatie voor inwoners en organisaties.
Actief informatie delen
Dit betekent dat de overheid uit eigen initiatief informatie deelt, zonder dat er om gevraagd wordt. Dit draagt bij aan transparantie. In 2025 zijn de eerste soorten informatie al gedeeld en in 2026 gaan we verder met het delen van meer informatie. Deze documenten worden gepubliceerd op het Gemeentelijk Publicatieplatform.
Passief informatie delen
Dit gaat over het delen van informatie als er een verzoek om is ingediend, bijvoorbeeld volgens de Wet open overheid. In 2025 zijn er stappen gezet om dit proces te verbeteren, en in 2026 blijven we hieraan werken. We letten op:
- Duidelijke communicatie naar de verzoeker.
- Ondersteuning van medewerkers bij het vinden van relevante informatie.
Dit alles draagt bij aan een zorgvuldige en toegankelijke afhandeling van informatieverzoeken en aan een transparante overheid.